在企(qi)業(ye)成長的(de)進程中，公司搬遷(qian)是(shi)一項(xiang)龐雜但又(you)不可防止(zhi)的(de)使(shi)命。為確保企(qi)業(ye)搬遷(qian)的(de)順遂(sui)停止(zhi)，削減對(dui)平常經營的(de)影響，以下將為您具體先容(rong)企(qi)業(ye)搬遷(qian)的(de)全流程，助您輕松應(ying)答搬遷(qian)事件。

　　不履歷(li)過公司搬遷？是否是很龐雜？企(qi)業(ye)都須要(yao)做哪(na)些籌辦？企(qi)業(ye)搬遷的流(liu)程是怎(zen)樣(yang)樣(yang)的？

　　一(yi)、公司(si)搬家之(zhi)籌辦階段

　　成(cheng)(cheng)立公(gong)司搬(ban)家小組：抽調行(xing)(xing)政部(bu)分及相(xiang)干職(zhi)員(yuan)構成(cheng)(cheng)搬(ban)家小組，明白各成(cheng)(cheng)員(yuan)職(zhi)責(ze)，如擬定職(zhi)員(yuan)合(he)作(zuo)表(biao)、遴選搬(ban)家公(gong)司、擬定搬(ban)遷打算(suan)、肯定搬(ban)遷時候等，同時新(xin)辦公(gong)室的(de)(de)裝修和辦公(gong)眾具(ju)的(de)(de)采辦使命也需(xu)同步打算(suan)與推動，此階段行(xing)(xing)政部(bu)牽頭，各部(bu)分主動共同。

　　完成新舊辦公(gong)室衡宇(yu)交代手續(xu)：與新舊辦公(gong)室房主(zhu)相(xiang)同調和，操持退(tui)租及新辦公(gong)室的租賃(lin)手續(xu)，確保(bao)搬遷的正(zheng)當性與順遂過渡。

　　遴選(xuan)搬(ban)(ban)家公(gong)司(si)并定(ding)制打算：經由(you)進程市場調研、口碑考查等(deng)體例遴選(xuan)諾言杰出、經歷豐碩的搬(ban)(ban)家公(gong)司(si)，如四通搬(ban)(ban)家，與其充實相同企業搬(ban)(ban)遷(qian)須要，讓其定(ding)制具體的搬(ban)(ban)遷(qian)打算，涵(han)蓋(gai)搬(ban)(ban)運流程、職員支配、運輸車(che)輛分配等(deng)關頭關頭。

　　宣布(bu)搬(ban)家(jia)告訴(su)：向全部(bu)員工宣布(bu)搬(ban)家(jia)告訴(su)，奉告具體搬(ban)遷時候、新辦公地(di)點等(deng)主要信息，便利員工提早做好使命支(zhi)配與(yu)小(xiao)我物品清算。

　　統計匯總(zong)辦公用(yong)品：各部分(fen)對本(ben)身辦公用(yong)品停止周全盤點(dian)，構成清單，以便后續(xu)搬(ban)運進程中的(de)盤點(dian)與查(cha)對，同時(shi)為新(xin)辦公情況的(de)物質分(fen)配供(gong)給(gei)根據。

　　操持企業(ye)停業(ye)執(zhi)照(zhao)地點(dian)變(bian)(bian)革：根據(ju)工商部分請(qing)求(qiu)，籌辦相干資料，實時操持企業(ye)停業(ye)執(zhi)照(zhao)上地點(dian)信息(xi)的變(bian)(bian)革手續，確(que)保企業(ye)經營勾(gou)當的正當性(xing)與(yu)持續性(xing)。

　　二、公(gong)司搬家之打包(bao)階段

　　推銷打(da)(da)包資料：采(cai)辦(ban)紙箱、暗(an)號(hao)筆、A4白紙、鉸剪、打(da)(da)包帶、繩索、扳手等搬家打(da)(da)包必備東西(xi)，為物品清算打(da)(da)包做(zuo)好物質籌辦(ban)。

　　行政物品清算分(fen)類(lei)與(yu)(yu)打包：行政部分(fen)對(dui)辦公文件、檔案資料、辦公裝備等行政類(lei)物品停止(zhi)分(fen)類(lei)清算，將同(tong)類(lei)物品裝箱(xiang)，并做好標識，申明箱(xiang)內物品稱號、所(suo)屬(shu)部分(fen)等信息，便于后續查找與(yu)(yu)搬運。

　　大(da)眾物(wu)品(pin)(pin)(pin)清算(suan)分類與(yu)打(da)包：針對集(ji)會室裝(zhuang)備、茶水(shui)間用品(pin)(pin)(pin)、綠植等大(da)眾地(di)區物(wu)品(pin)(pin)(pin)，根據利(li)用場景或(huo)物(wu)品(pin)(pin)(pin)范(fan)例停止(zhi)分類打(da)包，一樣做好標(biao)記，確(que)保搬(ban)運進程(cheng)中(zhong)不混合、不漏掉。

　　小(xiao)(xiao)我(wo)物(wu)(wu)品清算(suan)(suan)與(yu)打(da)包(bao)：告(gao)訴(su)員工對小(xiao)(xiao)我(wo)辦(ban)公(gong)地(di)區的物(wu)(wu)品停止(zhi)清算(suan)(suan)，將私家(jia)物(wu)(wu)品與(yu)辦(ban)公(gong)物(wu)(wu)品分(fen)隔(ge)，對須要(yao)搬至新(xin)辦(ban)公(gong)地(di)點的小(xiao)(xiao)我(wo)物(wu)(wu)品停止(zhi)打(da)包(bao)，并在包(bao)裝(zhuang)內部標(biao)注小(xiao)(xiao)我(wo)姓名、工位號(hao)等信息，便利搬運(yun)后疾速(su)歸位。

　　箱包(bao)編號與(yu)清單擬定：對(dui)一(yi)(yi)切(qie)打包(bao)好的(de)箱包(bao)停止同一(yi)(yi)編號，擬定具體的(de)裝箱清單，記實每一(yi)(yi)個編號對(dui)應的(de)箱包(bao)內物品(pin)清單、箱包(bao)數(shu)目等信息(xi)，為(wei)搬運進程中(zhong)的(de)物品(pin)盤點(dian)與(yu)查(cha)對(dui)供給(gei)精準根(gen)據，便于全程把握物品(pin)去處。

　　三、公司搬(ban)家之(zhi)始發地搬(ban)運

　　專人把(ba)守(shou)物品(pin)與(yu)職(zhi)員(yuan)(yuan)(yuan)收支(zhi)(zhi)辦理(li)：支(zhi)(zhi)配專人擔任(ren)在搬(ban)家(jia)公司(si)職(zhi)員(yuan)(yuan)(yuan)出場前，把(ba)守(shou)已打包清算好的物品(pin)，同時(shi)對(dui)搬(ban)家(jia)公司(si)職(zhi)員(yuan)(yuan)(yuan)、公司(si)員(yuan)(yuan)(yuan)工及其他相干職(zhi)員(yuan)(yuan)(yuan)的收支(zhi)(zhi)停止掛號與(yu)辦理(li)，確保(bao)搬(ban)運現場次序井然(ran)，物品(pin)寧靜(jing)無虞。

　　協(xie)商(shang)電梯(ti)(ti)利用事件：提早(zao)與(yu)地點寫字(zi)樓物業(ye)相(xiang)同(tong)調和，爭奪在搬(ban)家當(dang)天支配“專(zhuan)梯(ti)(ti)”用于搬(ban)運物品(pin)，進(jin)步搬(ban)運效力，防止因電梯(ti)(ti)利用抵(di)觸致使搬(ban)運進(jin)度碰壁，確保大型裝備、重物等(deng)可以或(huo)許順遂運輸出(chu)舊辦公(gong)地點。

　　全程(cheng)(cheng)跟進(jin)與對接(jie)：搬家(jia)當天，指定(ding)特地職(zhi)(zhi)員全程(cheng)(cheng)跟進(jin)搬運(yun)(yun)(yun)使(shi)命(ming)，與四通搬家(jia)公(gong)司的現場督導緊密(mi)(mi)親密(mi)(mi)對接(jie)，實時處置搬運(yun)(yun)(yun)進(jin)程(cheng)(cheng)中呈現的各類(lei)題目，如物品卸車挨次(ci)、車輛停(ting)放地位(wei)等，確保搬運(yun)(yun)(yun)使(shi)命(ming)按(an)打算順遂推動，同時在卸車、運(yun)(yun)(yun)輸進(jin)程(cheng)(cheng)中支(zhi)配職(zhi)(zhi)員全程(cheng)(cheng)伴隨，盤點查對每(mei)件物品，防止(zhi)物品喪失。

　　四(si)、公司搬家之目標地復原

　　奉(feng)告四通搬(ban)家徒(tu)弟(di)接車(che)線(xian)路與事件(jian)：提早向四通搬(ban)家徒(tu)弟(di)申明前(qian)去新辦(ban)公室的具體線(xian)路、泊車(che)地位等信息(xi)，確保車(che)輛可以或許精確、實時(shi)到達新辦(ban)公地點，防止因線(xian)路不熟致使(shi)的耽擱。

　　核實(shi)已搬物(wu)(wu)品(pin)(pin)：對(dui)比后期擬定的物(wu)(wu)品(pin)(pin)統(tong)計(ji)表，對(dui)運(yun)抵新辦公地點的物(wu)(wu)品(pin)(pin)一一停止盤點核實(shi)，確保一切物(wu)(wu)品(pin)(pin)完全無誤地搬運(yun)至新址，若有(you)缺失或(huo)破壞情況(kuang)，實(shi)時(shi)與搬家公司協商處置。

　　提(ti)早打算使(shi)命(ming)地(di)區(qu)支配(pei)：在搬家前根(gen)據新(xin)辦公(gong)室的計劃與各部分的職員體(ti)例，提(ti)早打算好每一個(ge)部分、每一個(ge)員工的使(shi)命(ming)地(di)區(qu)，明白物(wu)品擺放地(di)位(wei)，以(yi)便(bian)搬家徒弟在搬運(yun)進(jin)程中可(ke)以(yi)或許將物(wu)品間(jian)接(jie)支配(pei)到(dao)指定地(di)位(wei)，完成(cheng)一步(bu)到(dao)位(wei)，削減二(er)次搬運(yun)帶來(lai)的費事與時(shi)候本錢。

　　五(wu)、公司搬家之掃尾使命(ming)

　　結算(suan)搬(ban)(ban)家用度(du)：與四通搬(ban)(ban)家公司督(du)導根(gen)據(ju)事前商定的免費規范、辦(ban)事內容等，對(dui)搬(ban)(ban)家用度(du)停止具體查對(dui)與結算(suan)，確保(bao)兩邊權利獲得保(bao)證(zheng)，用度(du)結算(suan)清楚明白。

　　處置德(de)律風(feng)、收(shou)集毗(pi)連事(shi)件(jian)：支(zhi)配專人擔任新(xin)辦公室(shi)的德(de)律風(feng)線路裝置、收(shou)集布線與調試使命，確保員(yuan)工可以或許盡快在新(xin)辦公情況中一般展(zhan)開使命，規復通信與收(shou)集辦公功效。

　　物品(pin)入庫(ku)盤(pan)(pan)存(cun)(cun)：對新(xin)辦(ban)公地點(dian)(dian)的庫(ku)存(cun)(cun)物品(pin)停止盤(pan)(pan)點(dian)(dian)盤(pan)(pan)存(cun)(cun)，查對數目(mu)與狀況(kuang)，成立新(xin)辦(ban)公情況(kuang)下的物質辦(ban)理軌(gui)制，為平常辦(ban)公供給精確的物質信(xin)息，同時(shi)將殘剩的打包資(zi)料、備(bei)用物品(pin)等妥帖(tie)入庫(ku)保(bao)管。

　　大眾衛生掃除(chu)：構造(zao)職(zhi)員對新辦(ban)公(gong)室停(ting)止完全的潔凈掃除(chu)，包含清算搬運進程中(zhong)發生的渣滓、擦拭辦(ban)公(gong)裝(zhuang)備與家(jia)具外(wai)表、潔凈空中(zhong)等，為員工締造(zao)一個清潔、整齊、溫馨的使(shi)命情況。

　　辦公室簡(jian)略慶賀(he)：在搬遷使(shi)命美滿完成(cheng)之際(ji)，可恰當構(gou)造(zao)員(yuan)工停止簡(jian)略的慶賀(he)勾當，如會餐(can)、小禮物發放等，加強員(yuan)工的凝集力與(yu)歸屬(shu)感，同時(shi)也為新(xin)辦公情(qing)況的開啟營建歡喜(xi)、主動(dong)的空(kong)氣。

　　經(jing)由進程以上企(qi)(qi)業搬遷(qian)全(quan)流程的(de)具(ju)體指(zhi)南，但愿能贊助企(qi)(qi)業在搬遷(qian)進程中(zhong)雜亂無章(zhang)地展開(kai)各項使命，完成高(gao)效、安穩的(de)搬遷(qian)過(guo)渡，讓企(qi)(qi)業在新的(de)辦公情況中(zhong)敏捷規復一般(ban)經(jing)營并邁向新的(de)成長階段。